Cómo Financiar el Curso de Ley Karin con Franquicia Tributaria SENCE: Guía Paso a Paso

Desde que la Ley Karin (21.643) entró en vigencia en agosto de 2024, los departamentos de Recursos Humanos de todo Chile enfrentan una presión concreta: capacitar a todos sus trabajadores en prevención de acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo — y demostrarlo con documentación válida ante la Dirección del Trabajo. Lo que muchos gerentes de RRHH en Santiago no saben es que ese cumplimiento puede tener costo cero para la empresa. La Franquicia Tributaria SENCE permite financiar el 100% de la capacitación descontándola de los impuestos corporativos. En este artículo explicamos exactamente cómo hacerlo.

¿Qué es la Franquicia Tributaria SENCE y cómo funciona?

La Franquicia Tributaria es un beneficio del Estado que permite a las empresas contribuyentes de Primera Categoría descontar de su Impuesto a la Renta los gastos realizados en capacitación de sus trabajadores, siempre que esa capacitación sea impartida por una OTEC acreditada por SENCE. El monto máximo es el 1% de la planilla imponible anual de remuneraciones. Este no es un subsidio estatal: es dinero que su empresa ya aportó al sistema tributario y al que tiene derecho a darle uso en formación de su equipo.

¿Cuánto tiene disponible su empresa para el Curso de Ley Karin?

El cálculo es simple: sume todos los sueldos brutos de sus trabajadores durante 12 meses y multiplique por 1%. Ejemplos reales: | Tamaño empresa | Trabajadores | Sueldo promedio | Franquicia disponible | |---|---|---|---| | Pequeña | 10 | $600.000 | $720.000 | | Mediana | 25 | $750.000 | $2.250.000 | | Grande | 80 | $900.000 | $8.640.000 | Con $720.000 puede capacitar a 10 personas en Ley Karin (formato e-learning de 4-8 horas). Con $2.250.000 puede hacer Ley Karin para todos + Excel para el área administrativa + Liderazgo para las jefaturas. Todo a costo $0 directo para la empresa.

Paso 1: Contactar a una OTEC acreditada SENCE

El primer paso es elegir una OTEC (Organismo Técnico de Capacitación) acreditada por SENCE e inscrita en el registro RUDO. Solo los cursos impartidos por OTEC acreditadas son imputables a la Franquicia. Verifique que la OTEC: - Está en el registro RUDO de sence.gob.cl (búsqueda por RUT o nombre) - Tiene certificación NCh2728:2015 vigente - Puede entregar el código SENCE específico del curso antes de iniciar - Gestiona el trámite SENCE completo (no le deja el papeleo a usted) Engage Results (RUT 77.967.827-K) aparece en RUDO con estado vigente y certificación NCh2728:2015 activa.

Paso 2: Diagnóstico y diseño del programa

Una OTEC seria no vende un "curso estándar de Ley Karin" igual para todos. El programa debe adaptarse a: - Tamaño de la dotación y estructura de jefaturas - Industria y tipo de riesgos psicosociales específicos - Modalidad preferida (presencial, e-learning sincrónico, mixto) - Horarios disponibles sin afectar la operación - Nivel de conocimiento previo del equipo En Engage Results realizamos este diagnóstico de forma gratuita. El programa resultante tiene mayor impacto y mayor validez ante una fiscalización que un curso genérico.

Paso 3: Obtención del código SENCE del curso

La OTEC debe gestionar ante SENCE el código oficial del programa. Este código vincula el curso a su empresa en el sistema tributario del SII. Sin código SENCE activo y vigente, el gasto no es imputable. Engage Results gestiona el código para cada empresa antes de iniciar el curso. Usted no tiene que hacer ningún trámite ante SENCE: nosotros lo hacemos.

Paso 4: Registro previo al curso en plataforma SENCE

Al menos 24 horas antes del inicio del curso, debe registrarse la actividad en la plataforma gubernamental de SENCE (empresas.sence.cl). Este registro incluye: datos del curso, fecha, horario, participantes y proveedor OTEC. Es un paso técnico que parece complejo pero que una OTEC con experiencia administra en 15 minutos. Engage Results gestiona este registro por usted, sin carga adicional para su equipo de RRHH.

Paso 5: Ejecución del curso y registro de asistencia

Durante el curso, la OTEC debe registrar la asistencia de cada participante con nombre completo y RUT. El mínimo exigido para que el participante reciba certificado válido es 75% de asistencia. Esto aplica tanto en modalidad presencial (lista física firmada) como e-learning sincrónico (registro digital de conexión). En e-learning, la plataforma debe registrar automáticamente el tiempo de conexión de cada participante.

Paso 6: Emisión de certificados y cierre SENCE

Una vez concluido el curso, la OTEC emite los certificados individuales de capacitación. Estos documentos son los que su empresa usará para: 1. Acreditar cumplimiento de la Ley Karin ante la Dirección del Trabajo 2. Respaldar el descuento tributario ante el SII en la declaración anual 3. Demostrar diligencia en caso de denuncia o fiscalización Los certificados de Engage Results incluyen: nombre del trabajador, RUT, nombre del curso, código SENCE, horas, fecha, nota de aprobación y firma digital de la OTEC.

Paso 7: Descuento en el Impuesto de Primera Categoría

Al momento de la declaración anual de impuestos, su contador o área de finanzas descuenta el valor del curso directamente del Impuesto de Primera Categoría usando los registros SENCE y las facturas correspondientes. El gasto no sale del flujo de caja: se descuenta del impuesto que ya debía pagar. Resultado final: su empresa capacitó a todo su equipo en Ley Karin, tiene la documentación legal en orden y no gastó un peso adicional de su presupuesto operacional. En Engage Results OTEC gestionamos todo el proceso de inicio a fin: DNC, diseño del programa, código SENCE, registro previo, ejecución, certificados y documentación de respaldo. Cotización gratuita con respuesta en 24 horas.